西安宇龙喷画工厂经常参加展会和帮助客户策划布置展会会场，展会(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。企业在参加展会需要了解以下内容：

一、基本情况

1、选择展览会应和自身的营销目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。

2、 由于现代专业展览业细分化程度越来越高，企业参加时，展品应注意和展览会的主题相一致。

3、 参展人员应为业务人员，即优秀代表，以利于谈判和提升企业品牌。

4、 应将样品、货单及宣传物料准备齐全，如有条件，应在参展前对目标客户发出邀请来参观自已的展位，以取得更好的展示与贸易效果。

二、参展目的

作为参展商，必须明确为什么要参展，参展的目的是什么，想要达到什么效果：

1. 在展会上扩大企业的影响力（品牌）

2. 结识对于公司将来业务有帮助的新客户（拉新）

3. 与同行进行交流（活跃）

三、策划内容

根据参展目的，策划参展方式

1. 扩大企业的影响力，宣传企业形象

①位置：首先先确定展位的数量及方位。在位置上，需要和主办方沟通，到底你们在哪个位置，最好是靠近主通道或出入口近的，显眼的位置。另外最好有一个展位是转角位，这样两个通道都能看到你们展位。还有就是嘱咐主办方你的两个展位之间要打通，别时候两个展位隔开，现场还要让主办方再拆（默认一个单位租用两个展位是打通的，但也有马虎的主办方，所以最好多嘱咐一句）。

②布置：找一家设计公司，根据你们公司的形象和展品设计几个易拉宝，或者制作一个拉网展架。这个展架需要在现场放在你们的展位里，是你们公司的一个形象宣传背景板。这里需要注意是提前一定要确认好展示内容，如果出现问题，也可以尽快的更改而不会影响现场效果。

③材料：准备好充足的宣传资料及名片（展期天数*每天预计发放资料数），可以联系主办方选用的展馆，把资料及名片一定要提前快递过去，因为真的很沉。同时准备好充足的公司展品物料（展品一般选择质量最优的，现场给客户介绍，有可能会给客户留样），一并提前快递过去。

④礼品：准备一些现场的纪念品，赠送给优质客户。

⑤发言：看看现场有什么活动，如果有行业论坛或会议的话，是否需要参会人发言，同时也与你的领导沟通是否参加此类活动，这种发言一般在提升企业形象及品牌认知大有用处。

2. 结识对于公司将来业务有帮助的新客户

①.通过活动结识： 与主办方联系询问是否有现场商务对接洽谈会，如果有，一定要参加，并且索要报名的人员名单，这样可以妥善安排展会期间洽谈客户。

②.通过现场结识：展会现场准备名片盒以及登记表（要包括：姓名，联系方式，公司名称），将有意向的客户资料搜集起来，作为此次参展的客户数据库。

3. 与公司同行进行交流

与主办方沟通，看能否提前获取参展企业的名录，与你领导沟通看是否有需要交流的同行业的企业，并做好提前预约。

四、复盘总结

会后总结：参加展会别忘了索要展会的会刊，多拍照片，搜集客户信息，最后要对整个展会期间的参展情况进行总结，并进行二次传播及宣传。

上述就是西安宇龙广告文化传播有限公司小编为大家分享的有关展会策划的四个步骤，不知道大家学会了没有呢？